Liebe Teilnehmer:innen, herzlich willkommen zu unserem Seminar in der Veranstaltungsreihe „Nachhaltig Organisationen gestalten“. Damit ihr sicher und informiert an der Veranstaltung teilnehmen könnt, geben wir euch hier einige kurze technische Hinweise und Erläuterungen zum Umgang mit euren Daten während des Seminars. Die Plattform: Microsoft Teams Wir führen die Veranstaltung über Microsoft Teams durch. Ihr könnt über den zugesandten Link teilnehmen, in der Regel direkt über euren Webbrowser oder die Teams-App. Ihr habt die Kontrolle über eure Daten Während der Live-Veranstaltung entscheidet ihr selbst, welche personenbezogenen Daten ihr den anderen Teilnehmenden und den Organisatoren preisgeben möchtet. • Name: Ihr könnt bei der Teilnahme euren Klarnamen oder ein Pseudonym wählen. Bedenkt bitte, dass euer angezeigter Name für andere sichtbar ist. • Kamera: Eure Kamera ist zu Beginn standardmäßig deaktiviert. Ihr entscheidet selbst, ob und wann ihr eure Kamera einschalten möchtet, um euer Videobild zu übertragen. Niemand kann eure Kamera ohne eure aktive Handlung einschalten. • Mikrofon: Auch euer Mikrofon ist standardmäßig stummgeschaltet. Ihr könnt es aktivieren, wenn ihr eine Frage stellen oder euch an einer Diskussion beteiligen möchtet. • Chat-Funktion: Ihr habt die Möglichkeit, über die Chat-Funktion schriftlich Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Bitte beachtet, dass diese Beiträge je nach Einstellung für alle oder eine ausgewählte Gruppe von Teilnehmenden sichtbar sein können. Unsere Empfehlung: Geht bewusst mit euren Daten um. Überlegt euch vor dem Aktivieren von Kamera oder Mikrofon sowie vor dem Absenden von Chat-Nachrichten, welche Informationen ihr teilen möchtet. Wir als Veranstalter zeichnen die Veranstaltung nicht auf. Sollte eine Aufzeichnung geplant sein, würden wir hierfür vorab eure separate und ausdrückliche Einwilligung einholen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass jegliche eigene Aufzeichnung der Veranstaltung durch Teilnehmende, sei es durch Screenshots, Audio- oder Videomitschnitte, strengstens untersagt ist. Solltet ihr noch Fragen zur Veranstaltung haben meldet euch gerne unter seminare@datafreshup.de oder seminare@jhd-versicherungen.de. Wir wünschen euch eine informative und aufschlussreiche Veranstaltung! Eure Teams der DataFreshup GmbH und Jugendhaus Düsseldorf Versicherungen GmbH