Liebe Bewerber:innen,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14, 21 der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Darüber hinaus verweisen wir auf unsere weiteren Datenschutzinformationen.

1        VERANTWORTLICHE STELLE (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

DataFreshup GmbH
Hauptstraße 19 | 92345 Dietfurt a.d.Altmühl

T: +49 8464 2359990

2       DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:R (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Unsere interne Person für Datenschutz erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

E: datenschutzbeauftragter@datafreshup.de 

3       ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO. Die folgende Übersicht ordnet jedem Verarbeitungszweck die primäre Rechtsgrundlage zu:

a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Entgegennahme, Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation im Bewerbungsprozess sowie Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Beschäftigtendatenschutz).

Kategorien personenbezogener Daten: Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, ggf. Lichtbild (soweit freiwillig angegeben), ggf. Angaben zur Religionszugehörigkeit, ggf. Angaben über familiäre Verhältnisse (soweit freiwillig angegeben), Staatsangehörigkeit.

Ihre Bewerbungsdaten werden uns per E-Mail an bewerbung@datafreshup.de übermittelt oder gehen per Post z. Hd. Frau Julia Andonie ein. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten richten sich nach Art. 32 Abs. 1 DSGVO.

b) Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Zweck: Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche (insbesondere nach dem AGG).

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Das berechtigte Interesse besteht in der Notwendigkeit, sich gegen mögliche Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren verteidigen zu können (vgl. Ziffer 4).

c) Aufnahme in einen Bewerberpool (nur bei Einwilligung)

Zweck: Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei künftig passenden Stellen berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (vgl. Ziffer 8).

4      BERECHTIGTE INTERESSEN (Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, liegt unser berechtigtes Interesse in Folgendem:

Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung:

Wir bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von sechs Monaten auf, um uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Die Interessen der betroffenen Person überwiegen nicht, da die Aufbewahrungsdauer auf das gesetzlich erforderliche Minimum beschränkt ist und die Daten während dieser Zeit ausschließlich für den genannten Zweck verwendet werden. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vollständig gelöscht bzw. vernichtet.

5       EMPFÄNGER DER DATEN (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Interne Empfänger:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Geschäftsführung, Business Development, zuständige Abteilungs- oder Referatsleitung).

Sofern wir IT-Dienstleister (z. B. E-Mail-Hosting-Anbieter) einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine genaue Aufschlüsselung der Auftragsverarbeiter kann bei der/dem Datenschutzbeauftragten erfragt werden.

Sofern Sie sich über Drittanbieter-Plattformen (z. B. Indeed, Stepstone) bewerben, kann es zur Übermittlung Ihrer Daten über diese Plattformen kommen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzinformationen der Plattformanbieter.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder erforderlich.

6      ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

7       Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Bewerbungsunterlagen bei Absage:

Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die Dokumentation des Bewerbungsverfahrens werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht bzw. vernichtet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verteidigung gegen AGG-Ansprüche; (§ 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG)).

Bewerbungsunterlagen bei Einstellung:

Bei positiver Bewerbungsentscheidung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt. Es gelten dann die Speicherfristen gemäß der Datenschutzinformation für Beschäftigte.

Bewerberpool (bei Einwilligung):

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 36 Monate. Nach Ablauf dieser Frist oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten vollständig gelöscht. 

8      RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (Art. 13 Abs. 2 lit. b und c DSGVO)

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen. 

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (Ziffer 1) oder die: den betriebliche:n Datenschutzbeauftragte:n (Ziffer 2).

E-Mail: datenschutzbeauftragter@datafreshup.de

WIDERSPRUCHSRECHT:

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f oder e DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per E-Mail an datenschutzbeauftragter@datafreshup.de  oder per Post, sowie telefonisch an uns wenden.

Bitte unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter:in hinsichtlich der konkreten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität kann ggf. eine Ausweiskopie von uns verlangt werden.

Für Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutzbeauftragter@datafreshup.de oder unter den in dieser Datenschutzerklärung angeführten sonstigen Kontaktdaten.

9      BESCHWERDERECHT (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Besucheranschrift

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Postanschrift

Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Bevor Sie diesen Schritt unternehmen, bitten wir Sie, Kontakt mit uns (Ziffer 1) oder unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2) aufzunehmen. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

10      ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. 

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Bereitstellung bestimmter Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation) für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns keine oder unvollständige personenbezogene Daten bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen und kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen.

Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Bewerbung erforderlich sind.

11      AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO statt.

12      HINWEIS AUF ZWECKÄNDERUNG

Sollte der Verantwortliche beabsichtigen, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie erhoben wurden, wird er die betroffene Person vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO informieren.

STAND: Juni 2026