DATENSCHUTZ FÜR START-UPS - Warum Sie ab Stunde 1 Compliance mitdenken sollten
04.11.2025

Gründen mit Fokus – und mit Verantwortung: Wer heute ein Start-up aufbaut, denkt an Markt, Finanzierung, Produktentwicklung. Datenschutz? Leider oft ganz hinten auf der Liste. Dabei gilt: Datenschutz ist keine Kür, sondern Pflicht – und mehr noch: ein echter Wettbewerbsvorteil.
In diesem Beitrag zeigen wir, was Start-ups beim Thema Datenschutz beachten müssen – und wie Sie mit dem Privacy STARTUp-Paket von DataFreshup sofort rechtssicher sauber durchstarten.
WARUM DATENSCHUTZ AB GRÜNDUNG ZÄHLT – UND NICHT ERST SPÄTER
Ab dem Moment, in dem Sie personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Bewerbungen), greifen die Anforderungen der:
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz) – für kirchliche Einrichtungen, Träger:innen oder Unternehmen in kirchlicher Trägerschaft.
RISIKEN BEI NICHTBEACHTUNG:
Bußgelder gemäß Art. 83 DSGVO / § 51 KDG
Abmahnungen oder Imageschäden
Blockierte Partnerschaften oder Finanzierungsrunden
🎯 Datenschutz von Anfang an bedeutet: Vertrauen, Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit.
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WAS START-UPS KONKRET UMSETZEN MÜSSEN (DSGVO + KDG)
Thema | DSGVO | KDG | Warum es wichtig ist |
Rechtsgrundlagen | Art. 6 DSGVO | § 6 KDG | Jede Verarbeitung braucht eine rechtliche Grundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse). |
Informationspflichten | Art. 13–14 DSGVO | § 15 KDG | Wer verarbeitet, muss transparent informieren – z. B. per Datenschutzinformation für jede Betroffenengruppe. |
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | Art. 30 Abs. 1 DSGVO | § 31 Abs. 1 KDG | Pflicht für Verantwortliche – auch kleine Start-ups, wenn regelmäßig verarbeitet wird. |
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter | Art. 30 Abs. 2 DSGVO | § 31 Abs. 2 KDG | Pflicht für Auftragsverarbeiter – auch kleine Start-ups, z. B. wenn als IT-Admin oder Webagentur gearbeitet wird. |
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) | Art. 32 DSGVO | § 26 KDG | Schutz durch Technik & Organisation – z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung. |
Auftragsverarbeitung | Art. 28 DSGVO | § 29 KDG | Vertrag mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. |
Einwilligungen | Art. 7 DSGVO | § 8 KDG | Müssen freiwillig, eindeutig, dokumentiert & widerrufbar sein. |
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) | Art. 35 DSGVO | § 35 KDG | Wenn Verarbeitungen hohe Risiken bergen – z. B. Nutzung Office 365, KI Nutzung, Gesundheitsdaten oder Profiling. |
Betroffenenrechte | Art. 12–22 DSGVO | § 17 ff. KDG | Auskunft, Löschung, Widerspruch, Übertragbarkeit etc. – Prozesse müssen etabliert sein. |
Meldung von Datenschutzverletzungen | Art. 33–34 DSGVO | § 33–34 KDG | Innerhalb 72 Stunden an die Aufsichtsstelle – Pflicht bei Datenschutzverstoß. |
Datenschutzbeauftragte:r (DSB) | Art. 37 DSGVO | § 36 KDG | Pflicht ab 20 Personen (DSGVO) oder 10 Personen (KDG) mit dauerhafter Datenverarbeitung oder bei „sensiblen Daten“. |
📘 Tipp: In unserem Paket Privacy STARTUp sind alle notwendigen Maßnahmen integriert – DSGVO- & KDG-konform.
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Perfekt für junge Unternehmen – auch in kirchlicher Trägerschaft:
Modul | Inhalt | Rechtsgrundlage |
VVT | Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten | Art. 30 DSGVO / § 31 KDG |
TOMs | Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren | Art. 32 DSGVO / § 26 KDG |
AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag / Vertraulichkeit | Art. 28 DSGVO / § 29 KDG |
DSFA | Datenschutz-Folgenabschätzung (optional) | Art. 35 DSGVO / § 35 KDG |
Informationspflichten | Datenschutzhinweise für Website, Kommunikation | Art. 13 ff. DSGVO / § 15 ff. KDG |
WebCompliance Check | Prüfung Website / Social Media auf DSGVO-Konformität | TMG/TTDSG / KDG-konform |
Software | Privacy Essential Edition (Datenschutzmanagement) | – |
Consent Management | WebCare MORE – Cookie- & Consent-Tool | § 25 TTDSG + KDG & KDG-DVO-Anforderungen |
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Gültig für Unternehmen ≤ 5 Jahre & max. 20 MA
Auch für kirchliche gGmbHs, Vereine oder Initiativen geeignet.
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BEANTWORTEN SIE DIESE FRAGEN MIT „JA“?
Habe ich mit allen Dienstleistern einen AVV abgeschlossen (Art. 28 DSGVO / § 29 KDG)?
Gibt es ein Einwilligungsmanagement z. B. für Cookies oder Newsletter (Art. 7 DSGVO / § 8 KDG)?
Habe ich ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO / § 31 KDG)?
Wie sehen meine Technisch organisatorischen Maßnahmen aus und sind diese dokumentiert und risikoorientiert (Art. 32 DSGVO/§ 26 KDG)?
Sind die Betroffenenrechte organisatorisch abgesichert (§ 17 ff. KDG)?
Liegt eine Datenschutz Folgenabschätzung (DSFA) vor – falls notwendig (Art. 35 DSGVO/§ 35 KDG)?
Ist unsere Datenschutzerklärung der Website sowie die für alle weiteren Betroffenen vollständig (Art. 13 ff. DSGVO/§ 15 ff. KDG)?
Haben wir Mitarbeitende zum Datenschutz geschult (Art. 32 Abs. 4 DSGVO/§ 26 Abs. 5 KDG)?
❗Wenn Sie 1–2 Fragen mit „Nein“ beantworten: Besteht Handlungsbedarf.
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Wer heute gründet, sollte Datenschutz direkt mitdenken, das erspart Zeit, Geld und Nerven.
Das Privacy STARTUp-Paket bietet:
✔️ Rechtssicherheit nach DSGVO & KDG
✔️ Alle Pflichtdokumente inklusive
✔️ Beratung + Software + Consent-Management
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