Seit dem Jahr 2018 beraten wir, die DataFreshup GmbH, Unternehmen, Vereine und Verbände in allen Belangen des Datenschutzes. Durch den gezielten Einsatz von Software versuchen wir Prozesse zu automatisieren und so unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr Geschäft zu fokussieren.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführerin in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen des Tagesgeschäfts.
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegerfassung, Kreditoren, Debitoren, Reisekostenabrechnungen, Übergabe an die Steuerkanzlei) sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung (Stammdatenpflege, Stundenerfassung, Zuarbeit für den externen Dienstleister).
Du unterstützt bei kleineren Aufgaben aus dem Marketing- und Vertriebsumfeld (z. B. Versand des Newsletters, Pflege von Verteilern, Unterstützung bei Veranstaltungen und Webinaren).
Du trägst aktiv dazu bei, dass interne Prozesse rund laufen, hinterfragst Bestehendes konstruktiv und entwickelst pragmatische Verbesserungen.
Du trägst aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens bei.
Dein Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Berufserfahrung im Backoffice, in einer Assistenzfunktion oder in einer Steuer- bzw. Anwaltskanzlei mit.
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind von Vorteil. Erfahrung mit DATEV Unternehmen online, Lexoffice oder vergleichbaren Lösungen sind ebenfalls von Vorteil.
Du hast ein Bewusstsein für Datenschutz (DSGVO, gerne auch KDG).
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) und bist offen für moderne SaaS-Anwendungen.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Du sprichst fließend Deutsch und trittst sicher und gepflegt auf.
Du bist Teamplayer:in mit hoher sozialer Kompetenz und einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten.
Das bieten wir:
Teilzeit 10–20 Stunden pro Woche – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Leben passt.
100% Remote: Arbeite flexibel von zu Hause aus. (Punktuelle Teamtage am Standort in Dietfurt a.d. Altmühl ergänzen das Miteinander.)
Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
Ein familiäres Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt sowie eine offene, wertschätzende und ehrliche Unternehmenskultur.
Ein erfahrenes Team mit flachen Hierarchien.
30 Urlaubstage (bei Vollzeit = 40h) für deine Erholung.
Modernste Technologien: Wir arbeiten ausschließlich mit Apple-Produkten und stellen dir ein modernes MacBook.
Weiterbildungsbudget für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Du möchtest Teil unseres Teams werden?
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Schick uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an: bewerbung@datafreshup.de
