IHRE KOMPETENTEN
DATENSCHUTZPLANER

Seit 2018 stehen wir, das junge dynamische Team der DataFreshup GmbH, unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite und kümmern uns um ihren datenschutzkonformen Auftritt; sei es online, offline, in Deutschland oder europaweit. Wir beraten Organisationen aller Art bis ins kleinste Detail und schützen sie auf diesem Weg vor Bußgeldern. Auf persönliche Kommunikation legen wir großen Wert, denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat bei uns höchste Priorität.

IHRE KOMPETENTEN
DATENSCHUTZPLANER

Seit 2018 stehen wir, das junge dynamische Team der DataFreshup GmbH, unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite und kümmern uns um ihren datenschutzkonformen Auftritt; sei es online, offline, in Deutschland oder europaweit. Wir beraten Organisationen aller Art bis ins kleinste Detail und schützen sie auf diesem Weg vor Bußgeldern. Auf persönliche Kommunikation legen wir großen Wert, denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat bei uns höchste Priorität.

DataFreshup sichert Ihren datenschutzkonformen Auftritt

 Für ein erstes kostenloses & unverbindliches Gespräch vereinbaren Sie gern einen Termin: 

UNSERE LEISTUNGEN

Externe Datenschutzbeauftragte

Wir übernehmen die Aufgaben des Datenschutzbeauftragen in Ihrer Organisation!

Mit uns wird die Etablierung des Datenschutzes in Ihrer Organisation ganz einfach.

Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie:

  • Unterrichtung und Beratung Ihrer Organisation 
  • Überwachung der Einhaltung der DSGVOdes KDG sowie des BDSG 
  • Beratung bei Datenschutzfolgeabschätzungen 
  • Schulung der Mitarbeitenden 
  • Pflege der Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde 
  • Ansprechpartner für Betroffene

Datenschutzaudit

Wir machen eine Bestandsaufnahme des Datenschutzniveaus in Ihrer Organisation!

Analyse und Bewertung Ihres Datenschutzes

Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie:

  • Bestandsaufnahme des Datenschutzes in Ihrer Organisation
  • IST-Analyse – Aktuelle Lage der Organisation
  • Handlungsempfehlungen – Was muss gemacht werden?
  • Dokumentation des Datenschutzaudits

Individuelles Datenschutzkonzept

Wir entwickeln ein spezifisches Konzept für die Umsetzung Ihres Datenschutzes!

Die gesetzlichen Dokumentationspflichten des Datenschutzes werden für Ihre Organisation schnell und einfach übernommen.

Das Datenschutzkonzept beinhaltet folgende Aspekte:

  • Individuelle E-Mail-Adresse – für den Datenschutz der Kunden  
  • Überprüfung der Website 
  • Erstellung einer Datenschutz-Dokumentation 
  • Gesetzlich gefordertes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 
  • Erfassung und Umsetzung der technisch-organisatorischeMaßnahmen (TOM)  
  • Erfassung und Umsetzung der Datenschutzfolgenabschätzungen 
  • Erstellung der individuellen Anpassungen & grundlegenden Muster sowie standardisierter Antworten für die Mitarbeitenden  
  • Erstellung eines individuellen Datenschutzhandbuchs

Schulungen & Seminare

Wir gestalten Schulungen, die an die individuellen Spezifikationen und Bedürfnisse Ihrer Organisationen angepasst sind!

Mit uns sind Ihre Beschäftigten immer bestens bezüglich des Datenschutzes geschult.

Eine Auswahl möglicher Schulungsthemen:

  • DSGVO/KDG für Einsteiger
  • die Bedeutung des Datenschutzes im Ehrenamt
  • Datenschutz in Ihrem Social-Media-Auftritt
  • Datenschutz auf Ihrer Webseite 
  • wichtige Pflichten beim Betreiben der Webseite 
  • Datenschutz im Homeoffice
  • Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Datenschutz im kirchlichen Bereich
  • Datenschutz im Gesundheitswesen

UNSERE DATENSCHUTZ SERVICEPAKETE

Wir haben für Sie verschiedene Datenschutzpakete zusammengestellt, aus denen sie ganz einfach wählen können. Die Pakete sind an die Bedürfnisse unterschiedlicher Organisationsarten und deren Datenverarbeitungen angepasst. In allen Datenschutzpaketen ist ein für Sie passendes Datenschutz-Digital Paket inklusive.

Basis

Haben Sie sich schon Gedanken über den Datenschutz in Ihrer Organisation gemacht und wissen nicht weiter? Wir beraten Sie!

Wir unterstützen Sie dabei, die grundlegenden Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Von einer Analyse des aktuellen Datenschutzniveaus in Ihrer Organisation über die Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten bis hin zur Prüfung Ihrer Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ist alles inklusiv.

Comfort

Möchten Sie den Datenschutz in Ihrer Organisation etablieren, ohne selbst viel Aufwand zu haben? Sind Sie im Internet beispielsweise auf einer eigenen Website oder auf Social-Media-Kanälen vertreten?

Wir unterstützen Sie nicht nur bei den grundlegenden Datenschutzanforderungen, sondern sorgen auch für datenschutzkonforme Onlineauftritte. Außerdem übernehmen wir für Sie die Auskunftsplichten und halten Sie immer auf dem aktuellen Stand bei News zum Datenschutz.

Premium

Mit diesem Paket sind Sie immer auf der sicheren Seite. Dieses All-Inclusive-Paket bietet Ihnen alles, was eine datenverarbeitende Organisation benötigt!

Wir unterstützen Ihre Organisation oder Ihren Konzern bei der Einrichtung des passenden Datenschutzniveaus! Von grundlegenden Datenschutzanforderungen über datenschutzkonforme Online-Auftritte bis hin zu Betriebsprüfungen und Beschäftigtenschulungen sind wir für Sie da!

Basis Comfort Premium
Erstes Beratungsgespräch
Ist-Analyse (aktueller Stand des Datenschutzes)
Regelmäßige Tätigkeitsberichte
Individuelle Datenschutz E-Mail-Adresse
Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzfolgenabschätzungen
Erfassung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Nutzung des Datenschutz-Management-Systems
Prüfung und Beratung zu Verträgen der Auftragsdatenverarbeitung
Datenschutzkonforme Website
Datenschutzkonforme Social-Media Auftritte
Erstellung eines individuellen Datenschutzkonzeptes
Übernahme der Auskunftspflichten
Regelmäßige Informationen über Veränderungen im Datenschutz
Mustervorlagen für Verträge und
Betriebsvereinbarungen
Betreuung von Unternehmensgruppen in einem
Datenschutz-Management-System
Dokumente in verschiedenen Sprachen verfügbar
Betriebsprüfungen
Schulung der Beschäftigten

UNSERE DATENSCHUTZ-SERVICEPAKETE

Wir haben für Sie verschiedene Datenschutzpakete zusammengestellt, aus denen sie ganz einfach wählen können. Die Pakete sind an die Bedürfnisse unterschiedlicher Organisationsarten und deren Datenverarbeitungen angepasst. In allen Datenschutzpaketen ist ein für Sie passendes Datenschutz digital Paket inklusive.

Basis

Haben Sie sich schon Gedanken über den Datenschutz in Ihrer Organisation gemacht und wissen nicht weiter? Wir helfen Ihnen!

Wir unterstützen Sie dabei, die grundlegenden Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Von einer Analyse des aktuellen Datenschutzniveaus in Ihrer Organisation über die Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten bis hin zur Prüfung Ihrer Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ist alles inklusive.

Comfort

Möchten Sie den Datenschutz in Ihre Organisation etablieren, ohne selbst viel Aufwand zu haben? Sind Sie im Internet beispielsweise auf einer eigenen Website oder auf Social-Media-Kanälen vertreten?

Wir unterstützen Sie nicht nur bei den grundlegenden Datenschutzanforderungen, sondern sorgen auch für datenschutzkonforme Onlineauftritte. Außerdem übernehmen wir für Sie die Auskunftsplichten und halten Sie immer auf dem aktuellen Stand bei News zum Datenschutz.

Premium

Mit diesem Paket sind Sie immer auf der sicheren Seite. Dieses All-Inclusive-Paket bietet Ihnen alles, was eine datenverarbeitende Organisation benötigt!

Wir unterstützen Ihre Organisation oder Ihren Konzern bei der Einrichtung des passenden Datenschutzniveaus! Von grundlegenden Datenschutzanforderungen über datenschutzkonforme Online-Auftritte bis hin zu Betriebsprüfungen und Beschäftigtenschulungen sind wir für Sie da!

Basis Comfort Premium
Erstes Beratungsgespräch
Ist-Analyse (aktueller Stand des Datenschutzes)
Regelmäßige Tätigkeitsberichte
Individuelle Datenschutz E-Mailadresse
Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzfolgeabschätzungen
Erfassung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Nutzung des Datenschutz-Managementsystems
Prüfung und Beratung zu Verträgen der Auftragsdatenverarbeitung
Datenschutzkonforme Website
Datenschutzkonforme Social-Media Auftritte
Erstellung eines individuellen Datenschutzkonzeptes
Übernahme der Auskunftspflichten
Regelmäßige Informationen über Veränderungen im Datenschutz
Mustervorlagen für Verträge und
Betriebsvereinbarungen
Betreuung von Unternehmensgruppen in einem
Datenschutz-Management-System
Dokumente in verschiedenen Sprachen verfügbar
Betriebsprüfungen
Schulung der Beschäftigten

DATENSCHUTZ-DIGITAL IM ÜBERBLICK

Für die Vereinfachung der Datenschutzvorgänge bieten wir verschiedene Softwarepakete an, die Sie nach Bedarf in Ihrer Organisation einsetzen können. Diese können Sie auch ohne weitere Datenschutzleistungen unsererseits buchen.

In unseren Datenschutzpaketen ist immer jeweils das für Ihre Bedarfe passende Softwarepaket inklusive.

WebCare

die Lösung für einen rechtssicheren Webauftritt

Die vier wichtigsten Aspekte des Consent Managements auf Ihren Websites sind immer auf dem aktuellsten Stand!

Die Cookies auf Ihrer Webseite werden analysiert, kategorisiert und geblockt. Auf Basis der ermittelten Daten wird die Datenschutzerklärung ständig tagaktuell angepasst. Das Impressum wird ebenfalls vollautomatisch und rechtskonform erzeugt. Im Tag Manager werden Tools wie Google Analytics vollautomatisch und datenschutzkonform in Ihre Webseite eingebunden!

PrivacyEssential

das perfekte Management-System für kleine Organisationen
  • Datenschutz-Management: Abwicklung der zentralen Datenschutzprozesse
  • Mandantenmanagement: flexible Darstellung der Organisationsstruktur
  • Vorlagenbibliothek: einfache Erstellung von angepassten Verträgen
  • Dokumentenmanagement: Speicherung aller Dokumente

PrivacyComplete

die vollumfängliche Datenschutz-Compliance – zu jeder Zeit
  • Datenschutz-Management: Erfassung und Abwicklung aller datenschutzrechtlichen Prozesse
  • Mandantenmanagement: Überblick über die gesamte Organisationsstruktur
  • Vorlagenbibliothek: einfache Erstellung von individuell angepassten Verträgen
  • Dokumentenmanagement: Speicherung aller Dokumente und automatische Reporterstellung
  • Workflow-Management: Steuerung des Aufgabenmanagement

Privacy WorkSafe

das ganzheitliche Management-System für den Konzern
  • Datenschutz-Management: effiziente Erfüllung aller zentralen Datenschutzpflichten
  • Mandantenmanagement: Darstellung der Mandanten aus allen Organisationseinheiten
  • Vorlagenbibliothek: Erstellung von Dokumenten inklusive Integration von unternehmensspezifischen Daten
  • Dokumentenmanagement: Speicherung und Import aller Dokumente an einem Standort
  • Workflow-Management: unkompliziertes und nahtloses Aufgabenmanagment
  • Website-Management: Automatische Einbindung des Consent Managements

WAS UNSERE KUNDEN SAGEN

Die Arbeit mit Minderjährigen in der katholischen Jugendarbeit und Jugendverbandsarbeit erfordert besonderen Schutz in Puncto datenschutzrechtlicher Vorschriften, daher ist es uns wichtig einen gut informierten, lösungsorientierten Ansprechpartner zu haben, der immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften ist. Diesen haben wir mit Herrn Hörmeyer und der DataFreshup GmbH gefunden. Seine Erklärungen in rechtlichen, wie in praktischen Fragen sowie deren Lösungsansätze sind für jedermann verständlich, daher können wir eine Zusammenarbeit bestens empfehlen.

Thomas Andonie, 1. Vorsitzender BDKJ Bundesstelle e.V. & Bundesvorsitzender des BDKJ

Die Zusammenarbeit mit der DataFreshup GmbH klappt hervorragend. Zum einen entsprechen wir hiermit den gesetzlichen Anforderungen. Darüber hinaus erfahren wir durch die Einbindung von Experten eine enorme Arbeitserleichterung.

Thomas Osterath, OSTERATH GmbH

Im Rahmen einer verbandsinternen Schulung haben wir Manuel Hörmeyer als sehr kompetenten Experten zum Thema Datenschutz kennengelernt, der das Arbeitsfeld eines bundesweit tätigen und überwiegend ehrenamtlich geleiteten Verbandes gut kennt. Inzwischen ist Julia Andonie unsere Datenschutzbeauftragte und wir können die Zusammenarbeit mit der DataFreshup GmbH guten Gewissens weiterempfehlen.

Christiane Fuchs-Pellmann, Bundesgeschäftsführerin KDFB

Mit der DataFreshup GmbH fühlen sich unsere Daten sicher!

Dr. Christoph Hartleb, Dr. Hartleb Rechtsanwälte

Die DataFreshup GmbH hat mir auf sehr individuelle Weise zu einer auf meine Tätigkeit angepasste Lösung verholfen. Der Kontakt war überaus freundlich und Termine wurden genauestens eingehalten. Ich war und bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis und der Beratung.

Heidemarie Cox, CIP Heidemarie Cox

Für unseren gemeinnützigen kirchlichen Verein arbeitete sich Herr Hörmeyer von Beginn an intensiv in unsere besonderen Strukturen und Bedürfnisse ein und suchte passgenaue Datenschutz-Lösungen für unsere Erfordernisse. Wir freuen uns sehr über die gute und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der DataFreshup GmbH und können diese bestens empfehlen.

Wolfgang Ehrenlechner, Geschäftsführer Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Empfehlenswerte Beratung und Umsetzung, der erforderlichen Maßnahmen. Ich bin sehr zufrieden.
Birgit Koch, Birgit Koch Immobilien
Laden...

UNSER TEAM

Manuel Hörmeyer

Manuel Hörmeyer

Geschäftsführer, Datenschutzauditor & -beauftragter, Schwerpunkt DSGVO

Julia Andonie

Datenschutzbeauftragte, KDG und DSGVO

BEITRÄGE ZUM THEMA DATENSCHUTZ

NEHMEN SIE KONTAKT ZU UNS AUF

Sie erreichen uns unter info@datafreshup.de

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ihr Team der DataFreshup GmbH